Purchase Order (PO) di Yogyakarta

Apakah purchase order (po) di Yogyakarta berbeda dari kota lain?

Format dokumen Purchase Order (PO) pada dasarnya sama di seluruh Indonesia karena mengikuti standar nasional. Yang berbeda per kota: referensi UMK (di Yogyakarta Rp Rp 2.495.828), kantor pajak/notaris/BPN setempat, dan kebijakan internal perusahaan di wilayah DI Yogyakarta.

Apa fungsi PO?

PO = perintah pembelian formal dari buyer ke vendor. Berfungsi: (1) konfirmasi spesifikasi, kuantitas, harga, (2) komitmen tertulis untuk membeli, (3) dasar untuk vendor proceed dengan order, (4) dokumen pendukung audit & pembukuan.

Apakah PO mengikat?

PO yang sudah accepted vendor (via konfirmasi tertulis atau langsung kirim barang) menjadi kontrak. Sebelum vendor accept, PO bisa dibatalkan. Banyak perusahaan punya kebijakan PO require approval level tertentu sebelum issue.

Beda PO dengan Invoice?

PO = buyer issue ke vendor untuk PESAN. Invoice = vendor issue ke buyer untuk TAGIH. Urutan: PO → vendor kirim barang + faktur penjualan → vendor terbit invoice → buyer bayar.