Purchase Order (PO) untuk Industri Pemerintahan & BUMN

Apakah purchase order (po) di industri Pemerintahan & BUMN berbeda dari industri lain?

Format dasar Purchase Order (PO) sama, tapi konteks bisnis berbeda. Industri Pemerintahan & BUMN (KBLI 84 (Public Administration)) sering punya kebutuhan spesifik terkait pns, bumn, lembaga pemerintah, militer, polisi. Sesuaikan field yang diperlukan saat fill form.

Apa fungsi PO?

PO = perintah pembelian formal dari buyer ke vendor. Berfungsi: (1) konfirmasi spesifikasi, kuantitas, harga, (2) komitmen tertulis untuk membeli, (3) dasar untuk vendor proceed dengan order, (4) dokumen pendukung audit & pembukuan.

Apakah PO mengikat?

PO yang sudah accepted vendor (via konfirmasi tertulis atau langsung kirim barang) menjadi kontrak. Sebelum vendor accept, PO bisa dibatalkan. Banyak perusahaan punya kebijakan PO require approval level tertentu sebelum issue.

Beda PO dengan Invoice?

PO = buyer issue ke vendor untuk PESAN. Invoice = vendor issue ke buyer untuk TAGIH. Urutan: PO → vendor kirim barang + faktur penjualan → vendor terbit invoice → buyer bayar.