Surat Referensi Kerja

Bedanya surat referensi dengan surat keterangan kerja (SKK)?

SKK = pernyataan faktual (status karyawan, periode, posisi, gaji). Surat Referensi = qualitative recommendation (achievements, soft skills, kelayakan untuk role baru). SKK biasanya dibutuhkan bank/visa, surat referensi untuk apply kerja baru.

Siapa yang seharusnya tanda tangan surat referensi?

Atasan langsung yang paling tahu kinerja Anda — direct manager / supervisor / direktur (untuk perusahaan kecil). HRD bisa tanda tangani tapi kekuatannya kurang dibanding atasan langsung. Pastikan minta dari atasan yang puas dengan kerja Anda.

Apakah perusahaan wajib kasih surat referensi?

Tidak ada UU yang mewajibkan. Tapi praktik baik HR Indonesia: kasih surat referensi untuk karyawan yang resign baik-baik (bukan PHK karena masalah). Untuk PKWT yang habis kontrak, bisa minta sebelum kontrak berakhir.

Kapan minta surat referensi?

Idealnya: saat masih bekerja atau dalam 3 bulan setelah resign. Jangan tunggu 1-2 tahun — atasan mungkin sudah lupa detail. Best: minta saat handover sebagai bagian dari exit interview yang baik.