Surat Penawaran Harga (Quotation) di Surabaya

Apakah surat penawaran harga (quotation) di Surabaya berbeda dari kota lain?

Format dokumen Surat Penawaran Harga (Quotation) pada dasarnya sama di seluruh Indonesia karena mengikuti standar nasional. Yang berbeda per kota: referensi UMK (di Surabaya Rp Rp 4.961.750), kantor pajak/notaris/BPN setempat, dan kebijakan internal perusahaan di wilayah Jawa Timur.

Apakah surat penawaran mengikat?

Surat penawaran (quotation) sifatnya invitation to offer, bukan kontrak. Mengikat baru terjadi saat customer accept (via PO atau approval tertulis). Sampai customer accept, vendor masih bisa revisi atau cabut penawaran.

Berapa lama validity period yang ideal?

Standar: 14-30 hari. Untuk produk yang harga fluktuatif (komoditas, FX-dependent): 7-14 hari. Untuk jasa stabil: 30-60 hari. Setelah expired, perlu re-issue penawaran baru.

Apakah perlu pakai PPN?

Hanya kalau Anda PKP (Pengusaha Kena Pajak — omzet >Rp 4.8 miliar/tahun). Tampilkan harga + PPN secara terpisah. Untuk freelancer non-PKP: tidak boleh tampilkan PPN.

Apa beda quotation dengan proposal?

Quotation = fokus harga & terms (1-2 halaman). Proposal = lebih komprehensif: profil vendor, pendekatan kerja, timeline, harga, terms (5-20+ halaman). Untuk B2B kompleks: kirim proposal. Untuk simple jasa: cukup quotation.