Berita Acara Serah Terima Dokumen

Apa fungsi BAST?

BAST = Berita Acara Serah Terima. Fungsi: (1) Bukti tertulis bahwa serah terima sudah terjadi, (2) Mengakhiri tanggung jawab pihak yang menyerahkan dan memulai tanggung jawab pihak yang menerima, (3) Mendukung dokumen pembayaran (invoice, kwitansi), (4) Bukti pengiriman barang / penyelesaian jasa untuk audit & pelaporan pajak.

Apakah BAST harus pakai materai?

Tidak wajib materai untuk BAST internal. Untuk BAST proyek besar, BAST yang dijadikan dasar pembayaran besar, atau BAST yang akan jadi alat bukti pengadilan, tambahkan materai Rp 10.000 untuk memperkuat pembuktian.

Bedanya BAST dengan invoice / kwitansi?

BAST = bukti serah terima fisik (barang/jasa). Invoice = tagihan untuk pembayaran. Kwitansi = bukti pembayaran sudah diterima. Urutan tipikal: Invoice issued → Pembayaran → BAST + Kwitansi (bisa parallel).

Bagaimana kalau ada barang yang tidak sesuai?

Sebelum tanda tangan BAST, periksa semua barang sesuai daftar. Bila ada yang tidak sesuai: (1) Cantumkan di kolom keterangan ('rusak / kurang lengkap / tidak sesuai spesifikasi'), atau (2) Pisahkan menjadi BAST partial untuk yang sudah OK saja, sisanya dibuat BAST terpisah setelah replacement.